自分に合ったタスク管理方法を見つけるのは、難しいですよね。
特に、やらなくてはいけないことだけど、やりたくないことなんかは、先延ばしにしがちです。
私は、やりたくないことや興味・関心のないこと、1回で完了しないことは、気が進まず、先延ばしにしてしていました。
そんな私でも、バレットジャーナルでタスク管理をするようになって、先延ばしグセが改善されました。
この記事では、バレットジャーナルでタスク管理をする方法を紹介しています。
あなたもバレットジャーナルでタスク管理をして、暮らしを整えていきましょう。
タスク管理にはバレットジャーナルが向いている
タスク管理には、バレットジャーナルが向いています。
タスクが発生したらバレットジャーナルに書いて、1日の終わりにチェックしながら確認して、未完了のタスクは明日にまわすのか、来週にまわすのか、それとも中止するのか、判断します。
このように、タスク一つ一つと向き合いながら進められるので、バレットジャーナルは、タスク管理に向いていますよ。
なぜ向いているの？
バレットジャーナルでタスク管理をしてみて、なぜ向いているのかをもう少し具体的にお話します。
- どんなタスクでも書ける
- 先のタスクまで管理できる
- タスク以外のメモから次にすることが見えている
- 予定に組み込みやすい
どんなタスクでも書ける
タスクができたら、とりあえずバレットジャーナルに書くことができます。
いつできるかな。などを考える前に、タスクとして書くということです。
いつできるかなどを考えて、その日の欄に書こうとすると、本当にその日にできるかな・・・と余計な考えが浮かんで、どこに書くか迷ってしまいます。
考えている間に別のことをしてしまうと、タスクが頭から離れたり。
できるかどうかは置いといて、とりあえずデイリーログに書いておけば、後で検討できますね。
先のタスクまで管理できる
今日のタスクだけでなく、1週間先、1ヶ月先、その先のタスクまで書き留めておくことができます。
TODOリストでは、このように先の予定を管理すのは難しいですよね。
バレットジャーナルなら、タスクができた時点では先のことで、いつするかは決めかねるものでも、とりあえずデイリーログに書いて、後からいつ頃するかを考えて、移すことができます。
タスク以外のメモから次にすることが見えてくる
タスクの他にも、メモやアイディア、一言日記なども書けます。
そこから、このアイディアを実現するためには、こんなタスクもあるかなと、どんどん広がります。
広がったら、それをいつどのようにするかを考えて、書いていきます。
アイディアがアイディアで終わることなく、実現できる方向に進めることができますね。
予定に組み込みやすい
予定もタスクもメモもアイディアも、全て一つのノートで管理しているので、タスクを予定に組み込みやいです。
例えば、今日のいつするかを決めやすいということです。
どちらか一方だけでなく、タスクとして書いて、予定に書く、両方書くことで達成感を味わいながら、進めることができます。
チェックすることの重要さ
バレットジャーナルは、1日の終わりに今日を振り返り、書いた予定やタスク、メモなどを確認します。
この行動がとても大切です。
- やるべきことと認識できる
- 反省・改善できる
- 目標達成するための進捗管理ができる
- 達成感が得られる
やるべきことと認識できる
急がないけど、いつかはやらなくてはいけないことは、先延ばしにしがち。
それでも、毎日翌日にタスクを移動すれば、やるべきこととして思い出すことができます。
未完了として残っていても、タスクのままなら、やるべきことになりますね。
このときに、中止するという選択肢もあり。
実行するのか中止するのかを、もう一度検討することは大事です。
しなくてもいいことはしない。
時間を効率良く使う上では、重要なことです。
反省・改善できる
翌日にまわすときには、なぜ今日はできなかったのかを考えます。
時間がなかった、予定が変わった、本当はやりたくないと思っているなどですね。
そして、改めて明日のいつするかを考えます。
やりたくないと思っているなら、朝一番に時間を作ったほうがいいかななど対策を立てます。
あまり先延ばしにすると、振り返るたびに同じタスクがあるので、もう決着をつけようと考えることができます。
目標達成するための進捗管理ができる
目標達成するために、今日するべきことをタスクとして書いておけば、未完了なら遅れているなど把握ができます。
遅れているなら、どこで調整するかを考えられる。
進んでいるなら、前倒しで予定を組み直したり、見直すことも可能です。
達成感が得られる
完了したタスクにチェックを入れるのは、楽しいですね。
達成感を味わえます。
このように、忙しく過ごした1日を振り返る時間が大切です。
バレットジャーナルにタスクを書かないと・・・
バレットジャーナルにタスクを書かないと、ノートを開く頻度が少なくなります。
できたこと、できなかったことなど、1日を振り返る機会がないと、目標の進捗管理も難しいですし、アイディアやメモ、予定をなどを書くこともだんだん遠ざかってしまいます。
バレットジャーナルが続かなくなってしまうことも。
タスク管理があって、チェックを入れることで、1日の振り返りができて、自分とも向き合える時間ができ、目標に向かって進んでいけます。
ただのタスク管理というよりも、1日を振り返るきっかけにするために、タスクは書いたほうが良いでしょう。
バレットジャーナルでタスク管理してみよう
バレットジャーナルでタスク管理をしてみよう。
気軽に試してみたいなら、デイリーログから始めてみるのも良いでしょう。
デイリーログなら、ノートに今日の日付を書いて、今日の予定やタスク、メモ、アイディアをどんどん書いて、1日の終わりに見直すという流れなので、気軽にできますよ。
その中で来月以降の予定やタスクが出てきたら、フューチャーログやマンスリーログを作ればいいですね。
使っていないノートとペンがあれば、今日からでも始められるのが、バレットジャーナルの魅力です。
まとめ
バレットジャーナルはタスク管理に向いているお話をしました。
どんなタスクでも、デイリーログにとりあえず書く。
それから、いつするかを考える。
この、とりあえず書くという行動が大事です。
デイリーログのタスクを見直すことで、バレットジャーナルを開くきっかけができます。
1日の振り返り、自分と向き合う時間につながりますね。
あなたもタスク管理をバレットジャーナルでして、一日一日を大切に暮らしていきましょう。
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